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Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche Personendaten Ortio bearbeitet, wofür sie verwendet werden und welche Rechte du hast.

Stand: 17. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Ortio ist:

Ortio – ein Unternehmen von GTA Design
Via Nova 100
7013 Domat/Ems
Telefon: 076 470 27 00
E-Mail: info@ortio.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für ortio.ch, öffentlich zugängliche Firmeneinträge, Firmen, Jobs und Magazinbeiträge, die Registrierung, den Kunden- und Administrationsbereich, Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation sowie die Bestellung und Verwaltung von Abos.

Sie beschreibt die Datenbearbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit bei Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ausnahmsweise die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, werden deren zwingende Vorgaben ebenfalls berücksichtigt.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

3.1 Benutzerkonto und Anmeldung

  • Vorname und Nachname
  • Firmenname
  • E-Mail-Adresse
  • verschlüsselter Passwort-Hash
  • Status der E-Mail-Bestätigung und des Benutzerkontos
  • technische Verifizierungs- und Passwort-Zurücksetzungsdaten mit Ablaufdatum
  • Rolle und administrative Kontoeinstellungen

3.2 Firmeneinträge und öffentliche Inhalte

Je nach gewähltem Angebot bearbeiten wir insbesondere Firmenname, Kurz- und Langbeschreibung, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website, Kategorien, Regionen, Logo, Bilder, Banner, Video- und Social-Media-Links sowie weitere freiwillig eingereichte Informationen.

Veröffentlichte Firmendaten, Firmen, Jobangebote und zugehörige Medien sind öffentlich sichtbar und können von Suchmaschinen, Archivdiensten und Dritten erfasst oder weiterverlinkt werden.

3.3 Firmen, Jobs und redaktionelle Inhalte

Wir bearbeiten Titel, Beschreibungen, Preise oder Angebotsangaben, Laufzeiten, Orte, Kontaktinformationen, Bewerbungslinks, Anforderungen, Bilder, Veröffentlichungsstatus und Moderationsinformationen.

3.4 Kontaktanfragen

Bei einer Anfrage über ein Firmenprofil bearbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Nachricht, Zeitpunkt und eine kryptografisch gehashte IP-Adresse. Die Anfrage wird dem betroffenen Unternehmen zugänglich gemacht und kann per E-Mail weitergeleitet werden.

3.5 Abos, Rechnungen und Vertragsdaten

Wir bearbeiten das gewählte Abo, Preis, Rechnungsreferenz, Bestell-, Aktivierungs-, Start- und Enddatum, Zahlungs- und Vertragsstatus, Verlängerungen sowie administrative Notizen. Zahlungs- oder Kreditkartendaten werden auf Ortio derzeit nicht direkt erfasst, da kostenpflichtige Abos per Rechnung abgewickelt werden.

3.6 Technische Nutzungsdaten

Beim Aufruf der Website können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Sprache, technische Fehler und Sicherheitsereignisse in Server- und Anwendungsprotokollen verarbeitet werden.

Für den Besucherzähler von Firmen- und Firmaseiten wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein kryptografischer Hash erzeugt. Der Hash wird verwendet, um wiederholte Aufrufe innerhalb von 24 Stunden nicht mehrfach zu zählen. Die ursprüngliche IP-Adresse wird für diesen Zähler nicht gespeichert.

3.7 Website-Import

Wenn eine Firma ausdrücklich über den Administrationsbereich von einer bestehenden Website importiert wird, kann Ortio öffentlich zugängliche Unternehmensdaten, Texte, Kontaktdaten, Logos, Bilder und Metadaten von der angegebenen Website abrufen und zur Erstellung eines Eintrags aufbereiten. Vor der Veröffentlichung können diese Angaben geprüft und bearbeitet werden.

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten Personendaten direkt von registrierten Personen und Besuchern, von Unternehmen, welche Inhalte einreichen, aus der Kommunikation mit uns sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn ein Website-Import oder die Prüfung eines Firmeneintrags veranlasst wird.

5. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Betrieb, Sicherheit, Stabilität und Weiterentwicklung von Ortio;
  • Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Anmeldung und Kontoverwaltung;
  • Erstellung, Prüfung, Freigabe, Darstellung und Verwaltung von Firmeneinträgen, Firmenn, Jobs und Inhalten;
  • Abwicklung von Abos, Rechnungen, Aktivierungen, Laufzeiten und Verlängerungen;
  • Weiterleitung und Bereitstellung von Kontakt-, Offert- und Beratungsanfragen;
  • Versand von betrieblichen E-Mails und Benachrichtigungen;
  • Missbrauchs-, Betrugs- und Sicherheitsprävention sowie Fehleranalyse;
  • Reichweitenmessung, Besucherstatistik und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit;
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

6. Erforderlichkeit und Einwilligungen

Bestimmte Daten sind erforderlich, um ein Benutzerkonto anzulegen, Inhalte zu veröffentlichen oder ein Abo abzuwickeln. Ohne diese Angaben können die entsprechenden Leistungen nicht bereitgestellt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bearbeitungen, die für einen Vertrag, gesetzliche Pflichten, die Plattformsicherheit oder überwiegende berechtigte Interessen erforderlich sind, können auch nach einem Widerruf im zulässigen Umfang fortgesetzt werden.

7. Öffentliche Bekanntgabe und Empfänger

Firmeneinträge, Firmen, Jobs und ausgewählte Kontaktdaten werden entsprechend dem Zweck der Plattform öffentlich veröffentlicht. Darüber hinaus können Personendaten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:

  • Unternehmen, an die eine Kontaktanfrage gerichtet ist, sowie Unternehmen, an die Ortio eine Anfrage nach Prüfung weiterleitet;
  • Hosting-, E-Mail-, IT-, Sicherheits-, Wartungs- und Supportdienstleister;
  • Analyse-, Schrift-, Karten-, Medien- und Content-Delivery-Dienste;
  • Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder Rechte geschützt werden müssen;
  • Berater, Inkasso- oder Buchhaltungsstellen, soweit dies für Verträge und Forderungen erforderlich ist.

Auftragsbearbeiter dürfen Daten nur im vereinbarten Rahmen und für die vorgesehenen Zwecke bearbeiten.

8. Hosting und E-Mail

Website, Datenbank und E-Mail-Dienste werden bei der iWay AG in der Schweiz betrieben. Dabei werden die für Hosting, Übermittlung, Sicherung, Wartung und Fehleranalyse erforderlichen Daten bearbeitet. Sicherungskopien können für eine begrenzte Zeit aufbewahrt werden.

9. Cookies, Sitzungen und lokale Speicherung

Ortio verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen, damit Anmeldung, Formulare, Schutz vor Missbrauch und die gewünschte Darstellung funktionieren. Solche Daten können als Cookie oder im lokalen Speicher des Browsers abgelegt werden.

Browser können Cookies blockieren oder löschen. Dadurch können Anmeldung, Kundenbereich und einzelne Funktionen eingeschränkt werden.

10. Google Analytics und Google Tag

Ortio verwendet Google Analytics 4 über den Google Tag von Google, um Aufrufe, Gerätearten, ungefähre Regionen, Interaktionen und technische Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Google Analytics verwendet bei der Datenerhebung IP-Adressen zur Bestimmung einer ungefähren Region; nach Angaben von Google werden diese vor der dauerhaften Speicherung verworfen.

Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt und Daten an Google Ireland Limited sowie verbundene Unternehmen, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Die Bearbeitung kann auf anerkannten Datenschutzrahmen, Standarddatenschutzklauseln und weiteren vertraglichen oder technischen Garantien beruhen.

Google Analytics kann über Browser-Einstellungen, Cookie- oder Tracking-Schutzfunktionen und von Google bereitgestellte Widerspruchsmöglichkeiten eingeschränkt werden.

11. Google Fonts, jsDelivr und externe Medien

Für Schriftarten und technische Bibliotheken können Google Fonts sowie das Content-Delivery-Netzwerk jsDelivr eingebunden werden. Beim Abruf stellt der Browser eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt, Referrer und die angeforderte Datei verarbeitet werden.

Auf einzelnen Seiten können Bilder von externen Bildquellen wie Unsplash geladen werden. Auch hierbei erhält der externe Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Eigene Uploads werden grundsätzlich über die Infrastruktur von Ortio ausgeliefert.

12. Externe Links und Teilen-Funktionen

Links zu Google Maps, Unternehmenswebsites, Bewerbungsseiten, Facebook oder WhatsApp werden erst aufgerufen, wenn die nutzende Person darauf klickt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters. Ortio hat keinen Einfluss auf dessen weitere Datenbearbeitung.

13. Bekanntgabe ins Ausland

Bestimmte technische Anbieter können Daten in der Europäischen Union, den USA oder weiteren Ländern bearbeiten. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn das Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist oder geeignete Garantien eingesetzt werden, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, ein anwendbarer Datenschutzrahmen oder gesetzlich vorgesehene Ausnahmen.

Bei ausländischen Behördenzugriffen kann trotz vertraglicher und technischer Schutzmassnahmen ein anderes Datenschutzniveau als in der Schweiz bestehen.

14. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck, die Sicherheit, die Vertragsabwicklung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

  • Kontodaten und veröffentlichte Inhalte werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos oder Inhalts gespeichert.
  • Verifizierungs- und Zurücksetzungslinks haben eine begrenzte technische Gültigkeit.
  • Kontaktanfragen und Moderationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung, Nachweise und Missbrauchsprävention benötigt werden.
  • Server-, Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden regelmässig gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht für einen konkreten Vorfall benötigt werden.
  • Rechnungen, Buchungsbelege und geschäftsrelevante Vertragsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten während zehn Jahren gespeichert werden.
  • Sicherungskopien werden nach dem jeweiligen Backup-Zyklus überschrieben.

15. Kontolöschung

Registrierte Kundinnen und Kunden können ihr Konto im Kundenbereich löschen. Dabei werden die zugeordneten Firmeneinträge, Firmen, Jobs und hochgeladenen Medien grundsätzlich dauerhaft entfernt. Daten, die aus gesetzlichen Gründen, zur Forderungsdurchsetzung, für Sicherheitsnachweise oder in Sicherungskopien weiter benötigt werden, bleiben während der erforderlichen Frist gesperrt oder eingeschränkt gespeichert.

16. Datensicherheit

Ortio setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Passwort-Hashing, E-Mail-Bestätigung, Zugriffskontrollen, Rollen und Berechtigungen, Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery, Eingabeprüfung, Rate-Limiting, Sicherheitsprotokolle und regelmässige Sicherungen.

Keine Datenübertragung oder Speicherung ist vollständig risikofrei. Nutzerinnen und Nutzer müssen sichere Passwörter verwenden und ihre Zugangsdaten schützen.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Einschränkung einer unzulässigen Bearbeitung, Herausgabe bestimmter Daten sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@ortio.ch. Ortio kann einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Gesetzliche Ausnahmen, überwiegende Interessen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Betroffene Personen können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

18. Automatisierte Entscheidungen

Ortio trifft keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Freigaben, Ablehnungen und administrative Abo-Entscheidungen erfolgen durch berechtigte Personen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ortio kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf ortio.ch veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen können zusätzlich im Kundenbereich oder per E-Mail mitgeteilt werden.

20. Kontakt

Fragen zum Datenschutz und Begehren betroffener Personen können an info@ortio.ch gerichtet werden.